新年号が「令和」と発表され、5月からの令和元年が楽しみな方も多いでしょう。
しかし、新年号といっても良いことばかりではなく、企業にとっては大変なこともあり、その一つに「印刷物」があります。
年号が入った印刷物を年号が変更になることで印刷しなおさなければならないということがあります。
ここでは、新年号に変わることで、アナログの印刷物からデジタル化へ進めていくご紹介をしていきます。企業にとっては、年号の変更により年号の印字された印刷物を修正、印刷し直さなくてはいけません。

 

今回は、新年号へ変わることで影響を受けるアナログ印刷物のデジタル化についてご紹介をしていきます。

新年号は5月から「令和」へ

新年号が「令和」と発表され、予想が当たった方も当たらなかった方もいるでしょう。

令和になってうれしい方もいれば、平成が終わることで悲しい方もいると思いますが、印刷業界にとってはうれしいことなのではないでしょうか。

 

新年号で大きく影響がある印刷業界

年号の変更により、印刷業界は恩恵を受ける可能性があります。
それは、印刷物に年号「平成」を入れている企業が多数あるからです。
年号を修正して印刷をし直すといった特需により、印刷業界の売上は一時的に上る可能性があると見られているようです。

 

困っているのは企業、印刷物どうしたら良い？

しかし、印刷業界とは裏腹に企業側は印刷物を刷り直す必要があるので、困っている企業も少なくないでしょう。

 

印刷物は印刷し直すしかない

既に印刷してしまった印刷物を元に戻すことや年号を変更することは出来ないため、応急処置で、シールなどで修正する場合もあると思いますが、シールを貼っていく作業を考えると、コストはばかになりません。

実際には修正した上で印刷した方がコスト的にも時間的にも良いでしょう。

コストを削減するためにデジタル化の検討を

コストを削減していくためには、デジタルブックなどのデジタルデータを活用することで、大幅なコスト削減が出来ます。

アナログの印刷よりもデジタルデータの方が利用するメリットは沢山あり、すでに印刷物からデジタルデータに変更している企業も多く存在しています。

印刷物には印刷物の強みや良さがありますが、印刷物とデジタルデータを両方活用することで、それぞれのメリットを活かした企業活動ができるはずです。

年号の変更により印刷物を再度刷るよりは、デジタルデータを活用するきっかけとしてデジタルへ移行していくというのも考え方の一つではないでしょうか。

新年号で注目されるデジタルツール

年号の変更をきっかけにデジタルツールに注目が集まっているようです。

 

デジタルの強みは「速い」こと

速いというのは何が速いかと言うと、すべてにおいて印刷物よりも速さを持っています。

例えば、パソコンからデータを取り出し、印刷をかけた際に、印刷するスピードは、物理的に限界があります。

一方で、デジタルデータはチラシや広告などを即Web上にアップすることができ、世の中の人に見てもらうスピードは印刷物とは比べ物になりません。

 

デジタルの強みは「柔軟」なこと

印刷物と比べてデジタルデータは柔軟な対応が可能です。

チラシや雑誌などでは、印刷物の誤字脱字、印刷の失敗などが発生した際には、修正した上で再度印刷が必要なため、印刷コストの他に輸送コストや時間もかかります。

一方で、デジタルデータはパソコン上ですぐに修正が出来るため、時間もコストも削減できます。

もちろん、印刷会社に印刷を頼む場合などは確認をしてくれるはずですが、ヒューマンエラーなどによるチェック漏れなどが起きたとしてもデジタルデータは柔軟に対応できます。

 

特に注目を浴びているデジタルブック

デジタルツールの中で特に注目を浴びているのはデジタルブックです。
デジタルブックはWebサイトの代わりとして利用されたり、終活アルバムを作るのに利用されたり、結婚式の写真を保存するために利用されたりなど、企業や個人の区別なく多くの用途で利用されています。

 

デジタルブックの強み

デジタルブックは写真のアルバムのような感覚でページをめくることが出来るサービスとなっており、Webサイトの代わりとして利用されることも多いものです。
どうしても印刷しなければいけないものは別として、多くの印刷物の代わりになるのがデジタルブックです。

印刷しないので輸送コストがほとんどかからない

当たり前のことですが、チラシや雑誌・冊子などは見てもらう人の元へ届けなくてはいけないため、必ず印刷コストと輸送コストが掛かります。 その点、デジタルブックはWeb上で見てもらえるため物理的な商品は存在せず、印刷、輸送コストが掛かることはありません。

紙なので失敗しても無駄なコストは出ない

印刷せずデジタルデータとして世に出されるため、たとえ誤字脱字の様な文言の変更や画像の変更があったとしても、その時にすぐに変更することが出来るため、今回の年号変更の様なことがあってもすぐに対応することが出来ます。

 

まとめ

ここまで、新年号に変わることにより影響を受けると思われる印刷業界や印刷物についてご紹介してきました。

 

対応策としては、デジタルブックの様なデジタルツールを活用して、修正などがあった場合には、すぐに対応できるような環境を準備しておくとよいでしょう。