機能紹介

「一括登録」とは、デジタルブックを一括処理で作成するという機能です。

手順1.  デジタルブックの登録情報を設定する

ブック管理画面から、ブックの作成に必要な基本情報(用紙サイズや利用機能等)の設定を行います。

手順2.  PDFファイルを FTPでアップロード

1.新規フォルダを作成します。フォルダ名は、今から作成するブックの「ブック ID」と同じ名称にします。

2.「1」 のフォルダ内に「pdf」フォルダを作成し、その中にブック一冊分の PDFファイルを格納します。

3. FTPに「1」 のフォルダごとアップロードします。
※ FTP情報はサービスご利用開始時に、meclibカスタマーサポートよりお客様にご連絡します。

手順3. ブック管理画面で、自動処理の設定をする

一括登録処理を実行します。
実行は管理画面から手動で行なう以外に、「毎日指定の時間に実行」「指定した日数毎に指定の時間に実行」など自動処理の設定も可能です。

手順は以上。
設定した大量のブックが一括で自動（または手動）作成されます。

『FTPでは、アップロードの容量制限がない』

通常の管理画面からの作成では、ブラウザのタイムアウトを防ぐために、１ファイルのアップロード上限を1GBまでに制限しているのですが、FTPではそのような制限はありませんので安心してアップロードできます。

『複数の作業者がいる場合の管理』

別々の場所で複数人(印刷会社のDTP作業者など)がPDFデータを作成しているような場合、FTPへのアップロードは各地のDTP作業者がおこない、ブック作成の設定や一括登録の実行をおこなう最終的な部分を、責任者が担当するといった安全を図ったブック作成管理にも役立ちます

『営業時間外の夜間にブックを自動作成』

自動処理の予約設定をすれば、営業時間外にブックを自動作成できるので、日中の営業時間を有効活用できます。